Zpráva o přesunuté zkoušce nesnese stejný odklad jako upozornění, že někdo přidal skladbu do playlistu. Telefon ale obojí často ohlásí stejným zvukem. Než začnete oznámení vypínat, rozdělte si je podle toho, zda potřebují odpověď hned, při příští kontrole telefonu, nebo až při otevření aplikace.
Nejdřív zjistěte, co vás skutečně vyrušuje
Jeden běžný den si všímejte, kvůli kterým upozorněním přerušíte práci, poslech nebo rozhovor. Nemusíte počítat každé pípnutí. Poznamenejte si hlavně opakující se aplikace a druh zprávy: přímý kontakt, skupinový chat, sociální síť, kalendář, obchod nebo systémové hlášení. V telefonu obvykle najdete i přehled času stráveného v aplikacích a počtu oznámení; názvy nabídek se podle zařízení liší.
U častých upozornění si položte otázku: co by se stalo, kdybych je uviděl až večer? Potvrzení času odjezdu na koncert může spěchat, nový příspěvek většinou ne. Nerozhoduje, jak často aplikaci používáte, ale co způsobí pozdní reakce.
Rozdělte oznámení do tří úrovní
Nemusíte každou aplikaci posuzovat zvlášť. Pomůže rozdělení do tří úrovní; výjimky pak nastavíte pro konkrétní lidi nebo události, ne pro celou platformu.
- Okamžitě: hovory od blízkých, vybrané pracovní kontakty, bezpečnostní upozornění a zprávy k právě probíhající cestě či akci. U nich může dávat smysl zvuk i zobrazení na zamčené obrazovce.
- Při nejbližší kontrole: běžné e-maily, méně naléhavé skupinové domluvy nebo zprávy od pořadatele akce, na kterou je ještě čas. Mohou zůstat v centru oznámení, ale bez zvuku a vibrací.
- Jen při otevření aplikace: doporučený obsah, reakce na příspěvky, nabídky obchodů, pobídky k návratu do aplikace a automatická shrnutí aktivity. Push oznámení tu zpravidla nejsou potřeba.
Hranice nejsou neměnné. Před koncertem mohou být zprávy od zvukaře důležité, zatímco v běžném týdnu počkají. Kvůli tomu však nemusíte natrvalo povolit všechna oznámení z komunikační aplikace.
Vypínejte kategorie, nejen celé aplikace
V nastavení telefonu otevřete oznámení jednotlivých aplikací. U mnoha lze zvlášť upravit přímé zprávy, skupiny, zmínky, marketing a doporučení. Podívejte se i do nastavení uvnitř aplikace: systémové a vnitřní volby nemusí ovládat totéž.
Začněte tím, co vás ruší nejčastěji. Na sociální síti můžete nechat přímé zprávy, ale vypnout reakce, návrhy účtů nebo upozornění na živá vysílání. U e-mailu zvažte oznámení jen od vybraných odesílatelů, pokud to aplikace umožňuje. Filtr ovšem může zprávu zařadit jinam, takže pro naléhavé věci by neměl být jedinou cestou.
U kalendáře bývá lepší změnit předstih připomínek než oznámení vypnout. Připomínka schůzky deset minut před začátkem vám nepomůže, pokud cesta trvá půl hodiny. Projděte také opakované události a staré sdílené kalendáře. Možná vás stále upozorňují na věci, které už pro vás nejsou aktuální.
Skupinové chaty potřebují vlastní pravidla
Jedna aktivní skupina dokáže přehlušit ostatní zprávy. Ztlumte ji a ponechte upozornění na přímou zmínku, pokud to aplikace umožňuje. Při organizační domluvě pomůže i dohoda, že naléhavou změnu času nebo místa vyřešíte telefonátem, zatímco běžné návrhy zůstanou ve skupině. Nemusíte pak sledovat každou reakci ze strachu, že přehlédnete přesun zkoušky.
Ztlumený chat si připněte nebo ho kontrolujte v domluvenou dobu. Jinak se z hlučné konverzace snadno stane zapomenutá.
Nastavte čas, kdy se k méně naléhavým zprávám vracíte
Vypnuté oznámení neznamená ignorovanou zprávu. E-mail a skupiny můžete kontrolovat třeba po obědě a před koncem práce. Když se potřebujete soustředit, zapněte režim nerušit či soustředění a nechte výjimku jen vybraným kontaktům a aplikacím. Zjistěte také, zda telefon umí propustit opakované volání a jestli taková výjimka dává ve vaší situaci smysl.
Podobné hranice nastavte na počítači. Nemá velký smysl ztišit telefon, když stejná zpráva vyskočí na monitoru. Projděte oznámení v prohlížeči, e-mailovém programu i komunikačních aplikacích. Webům, které posílají jen novinky nebo nabídky, můžete oprávnění odebrat přímo v prohlížeči.
Zachovejte dostupnost pro skutečné výjimky
Než zapnete noční režim nerušit, projděte výjimky pro rodinu, péči o blízké nebo pohotovostní službu. Nespoléhejte na to, že naléhavá zpráva přijde zrovna přes aplikaci, kterou jste nechali zapnutou. S lidmi, kteří vás mohou potřebovat, se domluvte, jak se vám v urgentní situaci dovolají. Pokud musíte být dosažitelní kvůli práci, ověřte pravidla týmu dřív, než ztlumíte služební kanál.
Pozor také na bezpečnostní hlášení. Upozornění na přihlášení k účtu, změnu hesla nebo platbu není totéž co reklama ve stejné aplikaci. Při třídění čtěte názvy kategorií: marketing můžete vypnout a upozornění na podezřelou aktivitu ponechat.
Po týdnu upravte to, co nefunguje
První nastavení berte jako zkoušku. Po několika dnech si všimněte, jestli vám uniklo něco důležitého a zda telefon stále hlásí věci, které mohou počkat. Když zprávu přehlédnete, nemusíte hned vracet všechna oznámení. Možná stačí povolit jeden kontakt, připnout konverzaci nebo posunout čas pravidelné kontroly.
Nové aplikace často žádají o povolení oznámení hned při prvním spuštění. Pokud ještě nevíte, k čemu je budete potřebovat, rozhodnutí odložte; povolení lze zapnout později. Občas také projděte oprávnění aplikací, které už nepoužíváte.
Začněte dnes večer tou aplikací, která vás vyrušila naposledy. Vypněte jednu zbytečnou kategorii, třeba doporučený obsah, a přímé zprávy nechte zatím beze změny. Zítra uvidíte, jestli ubylo vyrušení, aniž by vám unikla domluva.
