Pět let stará pozvánka na koncert má v archivu své místo. Připomíná sestavu, místo i to, jak se o akci tehdy psalo. Potíž nastane, když se tatáž stránka objeví pod záložkou „Aktuální program“: čtenář ji může považovat za platnou informaci. Při auditu obsahu proto nestačí seřadit články podle návštěvnosti. U každé stránky je potřeba rozlišit, zda slouží jako historický záznam, nebo má pomáhat s rozhodnutím tady a teď.
Obsahový audit začíná soupisem existujících stránek, ale končí až rozhodnutím, co s nimi dál. Neznamená to přepsat všechno staré. Pro kulturní web mohou mít největší cenu právě recenze malých vydání, rozhovory a záznamy o lokálních scénách, které už jinde těžko najdeme. Úkolem je napravit omyly a odstranit překážky, aniž zmizí doklady o minulosti.
Nejdřív stanovte, podle čeho budete rozhodovat
Ještě před exportem adres si jednou či dvěma větami napište, k čemu web slouží. Hudební blog může uchovávat dějiny české těžší alternativy a pomáhat čtenářům hledat souvislosti mezi nahrávkami, koncerty a tématy textů. Klubový web má bezprostřednější úkol: správně informovat o chystaných akcích. Podle toho se liší i naléhavost chyb. Neplatná otevírací doba spěchá víc než neobratný odstavec ve starší recenzi.
Určete také rozsah práce. Před větší změnou redakčního směru dává smysl projít celý web; u rozsáhlého archivu je však snazší začít jednou sekcí, třeba články o české industriální hudbě desátých let. Zapište datum kontroly. Údaj označený jako aktuální je aktuální jen k určitému dni, a bez tohoto záznamu se za rok těžko pozná, zda někdo znovu ověřil kontakt, program nebo popis projektu.
Inventář nemusí být složitý
Stačí tabulka, kde jeden řádek představuje jednu veřejnou URL. Adresy získáte z redakčního systému, mapy webu a průchodem kategorií. Výpis pak porovnejte se skutečným webem: některé staré stránky v mapě chybějí, jiné mohly být zveřejněny omylem. Menšímu webu postačí ruční soupis. U většího nezůstaňte jen u článků; zahrňte rubriky, autorské profily, kontakty, stránky akcí i případné duplicitní verze.
| Sloupec | Co do něj zapsat | Proč pomáhá |
|---|---|---|
| URL a název | Přesnou adresu a současný titulek | Odhalí duplicity a nejasné názvy |
| Typ a účel | Recenze, rozhovor, archiv akce, praktická stránka; co má čtenář na stránce najít | Brání srovnávání nesrovnatelných stránek |
| Datum a vlastník | Datum vydání, poslední kontroly a člověka odpovědného za změnu | Umožní plánovat další ověření |
| Zjištění a důkazy | Konkrétní problém, jeho místo v textu a způsob ověření | Oddělí podezření od potvrzené chyby |
| Rozhodnutí | Ponechat, opravit, doplnit, sloučit, archivovat nebo stáhnout | Mění seznam adres v pracovní plán |
Pokud máte data, přidejte návštěvnost, vyhledávané dotazy nebo počet odkazů z jiných stránek. Prázdné pole ovšem neznamená, že o text nikdo nestojí. Starší rozhovor o malé scéně mohl mít málo čtenářů už při vydání, a přesto patřit k několika dochovaným svědectvím. U čísel si vždy poznamenejte sledované období; čerstvou zprávu a deset let starý archivní text nelze bez vysvětlení poměřovat stejným metrem.
Čtěte stránky jako návštěvník i jako editor
Při prvním průchodu se ptejte, zda člověk na stránce najde to, co slibuje její název. Z recenze musí být zřejmé, o jaké nahrávce mluví; historický text by měl odlišit dobový dojem od pozdějšího pohledu. Otevřete také rubriku, navigaci, odkazy v textu a stránku na telefonu. Článek může být přesný, ale cesta k němu zavádějící. Obsahuje-li rubrika „Aktuální koncerty“ jen staré pozvánky, není chyba v každé z nich zvlášť. Špatně je označená rubrika.
Podruhé se soustřeďte na ověřitelná tvrzení. Jména účinkujících, názvy nahrávek, roky vydání a citace vyžadují větší péči než subjektivní popis atmosféry. Když údaj nelze spolehlivě potvrdit, nedoplňujte ho odhadem. Zapište nejistotu do tabulky a případně upravte větu tak, aby nepředstírala jistotu. U rozhovoru zachovejte rozdíl mezi výrokem respondenta a tvrzením redakce. Staré hodnocení zase není potřeba přepisovat podle pozdější pověsti nahrávky: opravuje se věcná chyba, nikoli dobový úsudek.
Co prověřit u každého textu
- Přesnost a čas: Které údaje mohou zastarat? Je poznat archivní pozvánka od platné informace?
- Úplnost: Nechybí základní kontext, třeba identifikace nahrávky, datum rozhovoru nebo vysvětlení méně známého pojmu?
- Čitelnost: Odpovídají nadpisy obsahu odstavců? Dá se dlouhým textem projít bez ztráty nitě?
- Obraz a zvuk: Fungují vložené prvky a mají smysluplné popisy? Je u převzatého materiálu jasné, zda jej web smí užívat?
- Odkazy a orientace: Nevedou odkazy na neexistující stránky? Neposílá navigace čtenáře k zastaralé odpovědi?
K obsahu patří i přístupnost. Soubor pojmenovaný „IMG_2048“ člověku používajícímu čtečku nic neřekne o významu fotografie. Obrázek s koncertním programem zase nenahradí program napsaný přímo na stránce. U videa či zvukové ukázky pomůže stručný textový kontext, zvlášť pokud ukázka přestane být dostupná. Alternativní text má popsat to podstatné na obrázku, ne opakovat titulek článku ani hromadit hledaná slova.
Rozhodnutí neodvozujte jen od stáří a čísel
Každé stránce přiřaďte jednu hlavní akci a krátce napište proč. Zdůvodnění může později zabránit tomu, aby cenný archiv zmizel jen proto, že „nepřivádí návštěvy“. Možnosti jsou tyto:
- Ponechat: Stránka plní svůj účel a nemá podstatnou chybu. Zaznamenejte datum kontroly; text se nemusí měnit jen kvůli dojmu čerstvosti.
- Opravit: Jde o konkrétní chybu, nefunkční odkaz nebo nejasné označení. Opravu zaznamenejte v redakčních poznámkách.
- Doplnit: Text má hodnotu, ale chybí mu kontext potřebný k porozumění. Nový odstavec odlište od původního dobového svědectví.
- Sloučit: Dvě stránky odpovídají na stejnou otázku a rozdělení čtenáře mate. Vyberte stránku, která nejlépe zachová přesné informace i smysl obou textů.
- Archivovat nebo stáhnout: Archivní označení ponechá stránku dostupnou a vyjasní její časový rámec. Stažení může být namístě u neověřitelných závažných tvrzení nebo materiálu, k jehož zveřejnění web nemá oprávnění.
Právě sloučení a stažení chtějí opatrnost. Přesměrovat starou adresu má smysl jen tehdy, když nová stránka skutečně pokrývá původní téma. Kdo se ze staré recenze dostane pouze na úvodní stránku, přijde o její obsah i souvislosti. Pokud se zásah týká právně nebo osobně citlivé věci, předejte rozhodnutí odpovědné osobě. Tabulka auditu odborné posouzení nenahradí.
U archivních kulturních textů často postačí výrazná, ale stručná poznámka. Pozvánka může nést sdělení „Archivní záznam: akce proběhla v roce uvedeném níže“, zatímco původní text zůstane zachován. Čtenář tak rozezná dobový dokument od dnešního redakčního vysvětlení. Samotné datum poslední úpravy mu neřekne, která informace se změnila.
Dejte práci pořadí podle rizika a dopadu
Přednost mají chyby, kvůli nimž se člověk může špatně rozhodnout: chybný termín chystané akce, neplatný kontakt, nesprávné uvedení autora fotografie nebo tvrzení zasahující do pověsti konkrétní osoby. Až pak přijdou na řadu stránky, které se jen hůř používají či potřebují stylistickou úpravu. Při určování priority zvažte závažnost chyby, kolik lidí na ni pravděpodobně narazí a jak náročná bude oprava. Přesné skóre není nutné; často stačí označení „ihned“, „při nejbližší úpravě“ a „ponechat ke kontrole“.
Návštěvnost napoví, kde se oprava dotkne více čtenářů. Neměla by ale rozhodovat o osudu okrajové historie. Text o nezávislém vydání, který si ročně najde jen několik lidí, může být důležitou součástí archivu. U scén stojících mimo velká média zvažte také to, zda stránka uchovává původní svědectví. Než ji odstraníte, zjistěte, zda na ni odkazují další články a jestli by po ní v tématu nezůstala mezera.
Práci rozdělte do dávek, které zvládnete dokončit a ověřit: nejprve stránky s aktuálními údaji, potom rozhovory a nakonec historické recenze. Každé dávce přiřaďte editora a stav „čeká na ověření“, „připraveno“ nebo „zveřejněno“. Nejasný údaj by neměl zapadnout pod poznámkou „opravit později“, aniž je určeno kdo a dokdy se k němu vrátí.
Proveďte změny tak, aby archiv neztratil paměť
Než sáhnete do původního textu, uložte jeho předchozí znění nebo ověřte, že redakční systém uchovává verze. Důležité je to hlavně u rozhovorů, dobových recenzí a dokumentace koncertů. Novou informaci lze připojit jako datovanou redakční poznámku místo tichého přepsání odstavce. Oprava překlepu nebo chybného jména nemusí být vždy vysvětlena čtenářům, v interním záznamu by ale mělo být patrné, co se změnilo.
Po zveřejnění otevřete stránku znovu, ne jen její náhled v editoru. Zkontrolujte nadpis, datum, zobrazení na úzké obrazovce, obrázky a upravené odkazy. Při sloučení projděte i stránky, které vedly na starou adresu. Jestliže na webu existuje samostatný text o tom, jak temná poezie v české těžší alternativě vyjadřuje obraz systému, může doplnit kontext starší recenze. Chybějící základní údaje však musí čtenář najít přímo v ní.
Posledním krokem je zapsat rozhodnutí a ověřit, že změna funguje na veřejné stránce. U konkrétní položky může záznam znít: „Archiv koncertu, datum ověřeno podle původní pozvánky, přidáno archivní označení, odstraněn neplatný odkaz na předprodej, kontrolováno na mobilu.“ Při příští revizi pak editor uvidí, co už bylo ověřeno a proč stránka zůstala v této podobě.
